ARBEIDSRETTET UTVIKLINGSFORLØP
Kapasitet i arbeid
Når livet endrer forutsetningene på jobb
Livet kan påvirke hvordan vi fungerer på jobb. Sykdom, belastninger eller andre livshendelser kan gjøre at kapasiteten endrer seg, samtidig som medarbeideren fortsatt ønsker og kan være i arbeid.
Kapasitet i arbeid er et arbeidsrettet utviklingsforløp for medarbeider og leder. Sammen undersøker vi hvordan arbeidshverdagen kan fungere innenfor de forutsetningene som finnes nå, og prøver ut konkrete løsninger som kan justeres underveis.
Når forutsetningene endrer seg
Arbeid kan fortsatt være en viktig del av livet
Når sykdom, belastninger eller andre livshendelser påvirker kapasiteten, trenger ikke svaret være enten å fortsette som før eller å være helt borte fra jobb.
Ofte finnes det et handlingsrom. Men for å finne det må medarbeider og leder kunne snakke konkret om hvordan arbeidshverdagen fungerer nå: Hva går fortsatt godt? Hva krever mer enn før? Hva er viktig å beholde, og hva kan justeres?
I Kapasitet i arbeid tar vi utgangspunkt i den faktiske arbeidshverdagen. Vi hjelper medarbeider og leder med å utforske dette sammen, prøve ut konkrete løsninger og justere underveis.
Målet er en arbeidshverdag som er tydeligere og mer håndterbar innenfor de forutsetningene som finnes nå.
Hva kan Kapasitet i arbeid brukes til?
Når medarbeideren ønsker å stå i jobb
Noe har endret seg, og kapasiteten er annerledes enn før. Arbeidshverdagen trenger å tilpasses for at det fortsatt skal være mulig å stå i jobb.
Når lederen ser at noe har endret seg
Oppgaver, overskudd eller fungering er annerledes enn før. Lederen ønsker å ta tak i situasjonen tidlig, men er usikker på hvordan.
Ved helt eller delvis fravær
Medarbeideren er helt eller delvis borte fra jobb, og det er behov for å finne en arbeidshverdag som fungerer innenfor de rammene som finnes.
Når teamet er i endring
Nye medarbeidere, ny leder, nye roller eller nye rammer påvirker måten dere arbeider sammen på.
Når tilretteleggingen ikke treffer
Det er allerede gjort justeringer, men de fungerer ikke godt nok, eller situasjonen har endret seg og trenger en ny vurdering.
Når leder og medarbeider trenger å finne veien sammen
Begge ønsker at arbeidssituasjonen skal fungere, men trenger hjelp til å avklare kapasitet, forventninger og hva som faktisk kan påvirkes.
Et forløp som går over tid
Arbeidshverdagen finner ikke nødvendigvis en ny form i én samtale. Derfor går Kapasitet i arbeid over 8–12 uker. Vi undersøker situasjonen sammen, prøver ut konkrete løsninger i arbeidshverdagen og justerer underveis.
01
Vi finner utgangspunktet
Vi starter sammen med medarbeider og leder. Hva fungerer i arbeidshverdagen nå, hva er blitt vanskeligere, og hva ønsker dere at skal fungere bedre? Sammen avklarer vi retning og rammer for forløpet.
02
Vi undersøker hver for oss
Medarbeideren får rom til å utforske egen arbeidshverdag og kapasitet. Lederen får en egen samtale om lederrollen, forventninger, handlingsrom og hva hen trenger for å følge opp på en god måte.
03
Vi finner handlingsrommet sammen
Medarbeider og leder møtes igjen. Vi ser på oppgaver, prioriteringer, ansvar, arbeidsmåter, kommunikasjon og forventninger, og blir enige om konkrete justeringer som skal prøves i arbeidshverdagen.
04
Dere prøver ut i praksis
Det vi blir enige om prøves i den faktiske arbeidshverdagen. Målet er ikke å finne den perfekte løsningen med én gang, men å få erfaring med hva som faktisk fungerer.
05
Vi følger opp og justerer
Vi møtes igjen og undersøker hva som har fungert, hva som ikke har fungert og hva som har endret seg. Avtalene justeres når det er nødvendig.
06
Vi forankrer veien videre
Mot slutten ser vi på hva dere har lært, hva som skal videreføres og hvordan medarbeider og leder kan fortsette å følge opp arbeidssituasjonen etter at forløpet er avsluttet.
Etter 4–6 uker møtes vi igjen for å se hva som har holdt seg når hverdagen har fått virke.
Hvordan vet vi om noe har endret seg?
Kapasitet i arbeid starter med å avklare hva dere ønsker skal fungere bedre. Gjennom forløpet følger vi med på hva som faktisk endrer seg, og om løsningene fungerer i arbeidshverdagen.
Er arbeidshverdagen mer håndterbar?
Opplever medarbeideren større tydelighet og en arbeidshverdag som fungerer bedre innenfor de forutsetningene som finnes nå?
Hva fungerer annerledes i praksis?
Har oppgaver, prioriteringer, ansvar eller arbeidsmåter blitt tydeligere eller mer gjennomførbare i den faktiske arbeidshverdagen?
Alt som betyr noe kan ikke telles. Men utvikling bør kunne merkes.
Er lederen tryggere i oppfølgingen?
Har lederen blitt tydeligere på hvordan hen kan spørre, følge opp, avklare forventninger og finne handlingsrom sammen med medarbeideren?
Har vi funnet noe som kan vare?
Vet medarbeider og leder bedre hva som fungerer, hva de skal følge med på og hvordan de kan justere dersom situasjonen endrer seg?
Hva kan Kapasitet i arbeid bidra til?
Kapasitet i arbeid kan bidra til en tydeligere og mer håndterbar arbeidshverdag når forutsetningene har endret seg. Medarbeider og leder får et felles grunnlag for å snakke om hva som fungerer, hva som krever mer enn før og hva som kan justeres.
Samtidig styrkes lederens kompetanse i å møte endret kapasitet, finne handlingsrom i arbeidssituasjonen og følge opp på en måte som ivaretar både medarbeideren og oppgavene som skal løses.
Dette får dere i Kapasitet i arbeid
Et standardforløp går over 8–12 uker, med en oppfølging etter 4–6 uker.
Forløpet inneholder:
-
felles oppstartssamtale med medarbeider og leder
-
én individuell samtale med medarbeider
-
én individuell samtale med leder
-
tre felles arbeidssamtaler med medarbeider og leder
-
konkrete arbeidsområder og avtaler som prøves ut i arbeidshverdagen
-
evaluering og justering underveis
-
avslutning med forankring av det som skal videreføres
-
oppfølging etter 4–6 uker
29 500 kr eks. mva.
Standardforløpet tilpasses den konkrete arbeidssituasjonen. Ved behov for et lengre forløp kan Kapasitet i arbeid utvides.
Behov for mer tid?
I noen situasjoner er det behov for flere runder med utprøving og justering. Et utvidet forløp over ca. 12–16 uker tilbys fra
36 500 kr eks. mva.
Når erfaringen kan bli nyttig for flere
Et Kapasitet i arbeid-forløp kan synliggjøre spørsmål som er relevante for flere ledere. Hvordan tar vi samtalen når vi ser at noe har endret seg? Hvordan finner vi handlingsrommet i arbeidssituasjonen? Og hvor går grensen for lederens ansvar?
Som en valgfri videreføring tilbyr vi en praktisk læringssamling for ledere. Her arbeider lederne med realistiske case, samtaler og konkrete verktøy for situasjoner der medarbeideres kapasitet endrer seg.
3,5 timer | normalt 6–12 ledere | fra 16 500 kr eks. mva.
